Maar wat houdt deze eigen verantwoordelijkheid van de medewerker precies in? En wat is er nodig om de werknemer aan zet te krijgen?

Dit kan uitstekend met het Persoonlijk adviesrapport. Met het rapport krijgt de medewerker inzicht in de eigen resultaten, direct na het invullen van de vragenlijst. De resultaten worden uitgelegd en voorzien van concrete tips om zelf aan de slag te gaan. Dit motiveert! Bovendien is het een goede leidraad voor eventuele vervolggesprekken met een arts of leidinggevende.

Neem de tijd om het doel van het project duidelijk te maken en zorg dat de mogelijkheden en tips die worden aangeboden aantrekkelijk en haalbaar zijn.

Geef duidelijk aan waar je als organisatie in wilt investeren (bijvoorbeeld goede arbeidsomstandigheden of een gezonde werk/privé relatie). De kans is daarmee veel hoger dat de medewerker ook daadwerkelijk de regie neemt om met zijn/haar eigen inzetbaarheid aan de slag te gaan.

Het is niet prettig als de medewerker druk voelt om mee te doen aan het onderzoek; het is aan hem/haar zelf om de keuze te maken om van deze mogelijkheid gebruik te maken.

Als medewerkers het vermoeden krijgen dat hun antwoorden mogelijk door meerdere ogen gelezen worden, is de kans groter dat ze de vragenlijst niet invullen of alleen sociaal wenselijke antwoorden geven. Het is daarom heel belangrijk om helder te communiceren over privacy. Benadruk expliciet voorafgaand aan het medewerkersonderzoek dat jouw organisatie alleen rapportages krijgt op groepsniveau. De uitkomsten zijn nooit terug te leiden tot individuen.

SKB beheert als onafhankelijk onderzoeksbureau alle data en hanteert daarbij strikte regels ten aanzien van de privacy van de medewerkers. Alleen een arbodienst, arts of vergelijkbare professional krijgt, indien van toepassing, individuele rapportages. Informeer jouw medewerkers hierover en wees voorbereid op vragen over anonimiteit.

Ga met de medewerkers in dialoog over de groepsresultaten en maatregelen. Bepaal gezamenlijk zowel op team- als op organisatieniveau welke afspraken, prioriteiten en mogelijke maatregelen jullie gaan nemen. Een goede manier om de organisatie in beweging te krijgen. Bovendien wordt de eigen verantwoordelijkheid gestimuleerd en voelen medewerkers zich meer gehoord en betrokken.